Hola
Si es empleado público supongo que tendrá que hacer alusión al derecho sustantivo contemplado en el EBEP, con lo cual el art. 50 sólo indica que los empleados públicos pueden coger 22 días de vacaciones (que aumentan en función del número de trienios, por ejemplo, aunque funcionaria, yo tengo 23, cuando llegue a los 12 trienios tendré 2 más) durante el año natural, es decir, de forma imperativa la ley no obliga a que lo sea durante la época estival.
Una cosa, porque con esto he presentado escrito para la mesa de negociación dada mi compatibilidad con la actividad particular del ejercicio, y es que sean flexibles y nos dejen coger las vacaciones por días, cuando nos haga falta, al fin y al cabo la única perjudicada soy yo, que sólo trabajo y no descanso, perdona, pero esto viene a que, por ejemplo, en mi ayto. antes se podía coger cinco días, después tres, y así, todos/as los/as trabajadores/as, y el año pasado la concejala de personal llevó a la mesa de negociación que sólo se podían coger en tres veces, no más, y eso es lo que firmó nuestros queridos representantes del sindicato.
El acto verbal en este tipo de cosas no se suele hacer, porque nadie se quiere pillar las manos, y en realidad ya la ley no contempla el acto de ese tipo, salvo las "señales".
Bien, lo que vas a realizar es una solicitud dirigida siempre al departamento de relaciones laborales, después pasará al órgano unipersonal o colegiado para que se pronuncie, en la que vas a pedir algo, con lo cual, ojo por si no le responden en cuanto al silencio, sería negativo.
La ley aplicable para el procedimiento es la 39/2015, Ley de Procedimiento Administrativo de las Administraciones Públicas, la 40 salvo unos cinco artículos en el que se recoge la prescripción de infracciones y sanciones y los principios de la potestad sancionadora y de la responsabilidad patrimonial, trata el régimen y las relaciones de las Administraciones Públicas.
Cómo comenzar, la verdad que se puede hacer en un simple formulario, pero si lo quiere hacer más formal, el escrito comienza
como indicas, nombre y apellidos, dni, domicilio a efecto de notificaciones (aunque la relación laboral sea con la administración está comenzando un procedimiento a instancia de parte), EXPONE:
Referencia al derecho sustantivo que le asiste, comienza con un CONSIDERANDO,
Sigue con un RESULTANDO, aquí indicará por qué quiere coger vacaciones fuera de lo negociado, supongo, por ellos (que mire si hay algún acuerdo interno que lo contemple, que se haya realizado en mesa de negociación, no por imposición del superior)
Y termina con: En base a lo expuesto, tengo a bien SOLICITAR:
Se me concedan mis vacaciones en los periodos o periodo de tal a tal del mes tal del año en curso.
Fecha y firma
Al final de página y en negrita, el departamento al que va dirigido, puede indicar incluso A/A. de fulanito de tal, o fulanita