Recordatorio de instrucciones avex, para debutantes avex y despistad@s (estos incluido yo)
Queridas y queridos estudiantes:
El próximo miércoles 2 de septiembre comienzan los exámenes finales en línea en la aplicación Aula Virtual de Exámenes(AvEx) para la convocatoria extraordinaria de septiembre y la convocatoria ordinaria de junio en septiembre. Como bien sabéis, a la convocatoria ordinaria de junio en septiembre pueden presentarse los estudiantes acogidos al Proyecto UNED100% que no se hayan examinado en la convocatoria ordinaria de junio y aquellos estudiantes que por diversas cuestiones hayan sido autorizados por la Vicesecretaría General de Pruebas Presenciales. En las dos convocatorias señaladas, los estudiantes con discapacidad y necesidades especiales podrán realizar los exámenes de forma presencial en los centros asociados, tal y como se contempla en el documento Implementación UNED100%. No obstante, estos estudiantes podrían llevar a cabo sus exámenes en la aplicación AvEx, si es su deseo y están seguros de que se adapta a sus requerimientos. Las personas que no dispongan de medios técnicos y/o tecnológicos podrán acudir a su centro asociado a realizar los exámenes finales en línea (aplicación AvEx) siempre que esta medida se les haya concedido a través del Proyecto UNED100% o lo hayan solicitado en su centro asociado.
Os recordamos que los exámenes tendrán lugar entre el 2 y el 8 de septiembre, ambos inclusive, siendo la distribución y el horario de exámenes de las asignaturas el mismo que estaba planificado para la modalidad presencial y para la convocatoria extraordinaria de septiembre en AvEx. La única variación del calendario de asignaturas se produce en el día de los exámenes de reserva para los que se examinan por la aplicación AvEx (8 de septiembre). Os recomendamos que consultéis el calendario.
Para que sigáis familiarizándoos con la aplicación AvEx y adquiráis confianza en su uso, queremos informaros de que ésta tiene un modo demostración (asignatura de prueba) que estará abierta durante el periodo de exámenes. Es muy conveniente que entréis y practiquéis en ella.
Para que cumpláis con los requisitos de acceso a la aplicación AvEx y os sintáis cómodos con su uso queremos trasladaros una serie de instrucciones y recomendaciones que serán de especial utilidad para aquellos de vosotros que vais a realizar los exámenes por primera vez en esta aplicación:
Si vais a acceder por primera vez a la aplicación AvEx tenéis que introducir vuestro correo electrónico de estudiante @alumno.uned.es en la propia aplicación, con el fin de obtener el código de acceso imprescindible para la realización de los exámenes finales en línea. Este código de acceso se os solicitará cada vez que vayáis a hacer un examen en la aplicación AvEx. En el caso de que se os olvidara, tenéis la posibilidad de recuperarlo en la aplicación. Deberéis obtenerlo antes del inicio de los exámenes finales en línea.
Comprobad que una vez dentro de la aplicación aparecen en la pantalla las asignaturas cuyo examen debéis realizar en la aplicación AvEx, con su fecha y hora. Si no las visualizáis debéis poneros en contacto con Soporte al estudiante del Centro de atención al usuario (CAU): Formulario web.
Comprobad la correcta configuración y funcionamiento de la cámara web, que es necesaria como elemento de seguridad para la realización del examen. En caso de que no dispongáis de ella, podréis hacer uso de la cámara de vuestro teléfono móvil inteligente, de acuerdo a las siguientes instrucciones en el blog AvEx.
Si tenéis algún problema o duda sobre la fiabilidad de vuestra conexión a internet o de vuestros dispositivos electrónicos, podéis contactar con vuestro Centro Asociado para acordar, de forma extraordinaria, la realización de vuestro examen en sus instalaciones.
En el caso de una pérdida de conexión a internet durante la realización de vuestro examen os aparecerá un mensaje debajo del reloj situado en el lado superior derecho de la ventana de la aplicación AvEx. El reloj y el mensaje se mostrarán enmarcados en rojo y sonará una alarma de advertencia. Recordad que disponéis de 10 minutos para volver a conectaros desde el mismo u otro dispositivo. En caso contrario, no podréis continuar vuestro examen.
Si en vuestro examen, las preguntas se muestran de una en una, podéis acceder directamente a la pregunta que deseéis pulsando en su icono. También es posible desplazaros de una pregunta a otra utilizando los botones ‘anterior’ y ‘siguiente’ de la aplicación AvEx. NO utilicéis las herramientas del navegador para avanzar y retroceder las páginas.
Deberéis acceder al sistema 20 minutos antes de la hora de inicio del examen. Es requisito imprescindible para poder comenzar el mismo estar dentro del “aula de examen” en la aplicación AvEx antes de la hora de inicio fijada en el calendario de asignaturas en AvEx. En caso contrario, no podréis iniciarlo. Os explicamos los pasos que debéis realizar hasta iniciar vuestro examen en este breve video tutorial.
Para facilitaros la información que debéis saber y el conocimiento de todas las acciones que debéis comprobar previamente a la realización de los exámenes, tenéis a vuestra disposición el documento checklist y un video tutorial.
En caso de que os surjan dudas o cuestiones relacionadas con el uso de la aplicación AvEx, debéis saber que disponéis, para resolverlas, de los documentos Preguntas frecuentes AvEx-Aula virtual de examen UNED y AvEx- Manual para estudiantes. Estamos convencidos de que os resultarán de gran utilidad.
Si durante el desarrollo de vuestros exámenes finales en línea tuvierais dificultades técnicas en la realización de los mismos, podéis obtener información y orientación en el CAU o el Centro de atención al estudiante (CAE). Los datos de contacto son los siguientes: CAU: Formulario web / 91 398 88 01. CAE: infouned@adm.uned.es /91 398 66 36.
Mucho ánimo con el estudio en esta recta final de vuestra preparación.
Un saludo afectuoso,
Rebeca de Juan Díaz
Secretaria General
Alberto Mingo Álvarez
Vicerrector de Estudiantes y Emprendimiento
